【個人情報取扱い基本理念】
株式会社白文社は、印刷及び印刷に付帯する業務を通じて個人情報に関る業務を行っております。
個人情報保護法に関する法令および個人情報保護法に関する社内個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、正確かつ安全に取り扱うことにより個人情報の保護に努めます。
【個人情報保護方針】
１.【個人情報の取扱いに関して】
1-1.個人情報の収集、利用、提供に関して
(1)当社は、個人情報の収集にあたり、当社の事業内容、規模に応じた適切な範囲で収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。 目的外利用を行わないための措置を講じます。また利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
(2)当社は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人が個人情報の提供に関して合意した場合以外は、第三者に対して提供を行いません。
(3)当社は、個人情報を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行います。
1-2.個人情報の開示、訂正、削除に関して
(1)ご本人から保有個人データに対して開示、訂正、削除を求められた場合は合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
1-1.個人情報の収集、利用、提供に関して
(1)当社は、個人情報の収集にあたり、当社の事業内容、規模に応じた適切な範囲で収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。 目的外利用を行わないための措置を講じます。また利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
(2)当社は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人が個人情報の提供に関して合意した場合以外は、第三者に対して提供を行いません。
(3)当社は、個人情報を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行います。
1-2.個人情報の開示、訂正、削除に関して
(1)ご本人から保有個人データに対して開示、訂正、削除を求められた場合は合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
２.【個人情報の保護に関する法律の遵守に関して】
(1)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
(2)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範に社内個人情報保護マネジメントシステムを適合させるよう努めます。
(1)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
(2)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範に社内個人情報保護マネジメントシステムを適合させるよう努めます。
３.【個人情報の安全管理措置に関して】
(1)当社は、個人情報を厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
(2)当社は、個人情報への権限のない者による不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等の予防、並びに是正に努めます。
(3)当社は、技術面及び組織面において安全対策を講じ、個人情報へのリスク発生防止に努めます。
(1)当社は、個人情報を厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
(2)当社は、個人情報への権限のない者による不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩等の予防、並びに是正に努めます。
(3)当社は、技術面及び組織面において安全対策を講じ、個人情報へのリスク発生防止に努めます。
４.【個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に関して】
(1)当社を取り巻く環境（社会情勢の変化、国民意識の変化、技術の進歩）に迅速に対応して社内個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
(1)当社を取り巻く環境（社会情勢の変化、国民意識の変化、技術の進歩）に迅速に対応して社内個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
５．【苦情及び相談への対応に関して】
(1)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
(1)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
制定日 平成１７年４月１日
改訂日 平成２４年１月５日
改訂日 平成２４年１月５日
株式会社 白文社 代表取締役 中 﨑 敦 哉
【個人情報の取扱いについて】
１．当社では以下の業務において個人情報を取り扱います。
・従業者、退職者の人事・労務管理情報
・採用応募者の応募情報
・来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
・お客様よりの当社へのお問合せの情報
・印刷業務において顧客企業より提供された個人情報。
・印刷物の発送業務において顧客企業より提供された個人情報。
・Ｗｅｂ発注において収集される個人情報。
・従業者、退職者の人事・労務管理情報
・採用応募者の応募情報
・来訪者の氏名・会社名・所属等の情報
・お客様よりの当社へのお問合せの情報
・印刷業務において顧客企業より提供された個人情報。
・印刷物の発送業務において顧客企業より提供された個人情報。
・Ｗｅｂ発注において収集される個人情報。
２．個人情報の利用目的
・従業者、退職者の人事・労務等雇用管理
・採用応募者との連絡、及び応募情報管理
・来訪者の記録
・当社へのお問合せの記録
・印刷業務において提供されたデータの加工・処理・印刷及び製本加工。
・印刷物の発送業務及び管理。
・従業者、退職者の人事・労務等雇用管理
・採用応募者との連絡、及び応募情報管理
・来訪者の記録
・当社へのお問合せの記録
・印刷業務において提供されたデータの加工・処理・印刷及び製本加工。
・印刷物の発送業務及び管理。
３．個人情報の外部提供
法律にて定められている場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
法律にて定められている場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
４．個人情報の委託
採用後の労務管理等において、外部に業務を委託し、個人情報を預託する場合があります。
委託に際して、当社の個人情報の取扱いに関するマニュアル等に従い適切に管理します。
採用後の労務管理等において、外部に業務を委託し、個人情報を預託する場合があります。
委託に際して、当社の個人情報の取扱いに関するマニュアル等に従い適切に管理します。
５．個人情報の開示・訂正・削除
個人情報問い合わせ窓口までご連絡いただければ、必要な手続きをご案内いたします。
個人情報問い合わせ窓口までご連絡いただければ、必要な手続きをご案内いたします。
※採用選考時の履歴書について
採用が決定した場合、「履歴書」は退職時まで当社で保管します。不採用が決定した場合
「履歴書」は当社で破砕処理の後破棄しますのでご了承下さい。
採用が決定した場合、「履歴書」は退職時まで当社で保管します。不採用が決定した場合
「履歴書」は当社で破砕処理の後破棄しますのでご了承下さい。
６．安全管理のために講じた措置
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定。
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施。
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定。
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備。
・整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。
・個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施。
・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止。
【個人情報の取扱いに関するお問合わせ先】
当社の保有する個人情報又は、第三者提供記録に関するお問い合わせ、苦情および相談を受けた場合、その内容に迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意を持って対応します。個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情および相談は以下の部門でお受けいたします。
株式会社 白文社 個人情報保護管理者
玻名城 正英
玻名城 正英
【個人情報問い合わせ窓口】
株式会社 白文社 総務部
〒557-0063
大阪府大阪市西成区南津守7-5-9
TEL.06-6659-0251 FAX.06-6657-2564
E-Mail：hd-front@hakubunsha.co.jp
〒557-0063
大阪府大阪市西成区南津守7-5-9
TEL.06-6659-0251 FAX.06-6657-2564
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上記の個人情報取扱いについて、同意して頂きましたら、
下記リンクより、お問い合わせにお進み下さい。
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